Si haces portes con tu camión, eres el transportista efectivo, y el DeCA también es obligación tuya, aunque la haga tu cliente.
¿Cuándo estás obligado?
- En cada porte de transporte público dentro de España que hagas con tu vehículo.
- También cuando subcontratas un porte a otro camión: ahí eres además el cargador contractual frente a él.
- No si tu vehículo es de hasta 2 toneladas de masa máxima, ni en mudanzas, grúas de averías, paquetería o portes internacionales. Mira Exenciones del DeCA.
El caso más habitual
Haces un porte para una empresa de tu zona. Esa empresa es el cargador contractual y también está obligada, aunque no sepa qué es un DeCA. Basta con que uno de los dos lo genere, pero los dos responden. Lo práctico:
- Genera tú el DeCA, con tu cliente como cargador contractual y tú como transportista efectivo.
- Llévalo en el móvil o impreso, con el QR a la vista.
- Facilítale a tu cliente el PDF o el enlace de descarga: le sirve para comprobar sus datos y demostrar que el DeCA existió. Y es un buen argumento para que siga contando contigo.
Si te lo hace tu cliente
Si el que contrata (una agencia, un operador o un fabricante) genera el DeCA, pídele que te lo envíe antes de salir y comprueba tu nombre, NIF, matrículas y fecha: de esos datos respondes tú. Guárdalo, o asegúrate de poder descargarlo, durante un año.
Varios portes el mismo día
Si haces varios portes para el mismo cliente, pueden ir en un solo DeCA, con cada envío por separado: su origen, destino, mercancía y peso.
Lo que necesitas tener a mano
- Tu NIF y los datos de tu autorización de transporte.
- Las matrículas: tractora y remolque, si lo llevas.
- De tu cliente: nombre, NIF y domicilio.
- Del porte: origen, destino, mercancía y peso, o palés o bultos si el peso exacto no se sabe.
La multa
De 401 a 600 € por no llevarlo, por que le falten datos esenciales o por no conservarlo.
Contenido informativo, revisado en septiembre de 2026. No sustituye al asesoramiento de un profesional: ante un caso dudoso, consulta con tu asesoría de transporte.
Fuentes
- Orden FOM/2861/2012, que regula el documento de control (BOE)
- Resolución de 5 de junio de 2026, formato digital del DeCA (BOE)
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