DeCA para empresas de transporte y operadores

Una empresa de transporte o un operador logístico puede tener dos papeles en el DeCA, según el porte:

Situación	Tu papel	Qué haces
Haces el porte con tus camiones	Transportista efectivo	Generas el DeCA o compruebas el que te dé tu cliente
Contratas el porte a otro transportista	Cargador contractual	Lo generas tú o exiges que lo genere él y te dé acceso durante un año
Subcontratas a A y A se lo pasa a otro camión B	No estás obligado en ese tramo	A es el cargador contractual frente a B. Conviene exigir que lo haga

Operadores, agencias y transitarios

Quien intermedia en la contratación de transportes necesita la autorización de operador de transporte (LOTT, art. 119) y contrata en nombre propio con el cliente y con el camión. Por eso es el cargador contractual frente al transportista, y es a él a quien los clientes le preguntan por el DeCA. El cliente que te contrata a ti no está obligado en ese porte, porque no contrata directamente el camión.

Cómo organizarlo

1. Clasifica a tus transportistas: los que generan su propio DeCA y los autónomos que necesitarán que se lo des hecho.
2. A los primeros, pregúntales: «¿Generáis un PDF con QR y enlace de descarga directa, antes de salir, y nos dais acceso a él durante un año?».
3. Para los segundos, genera tú el DeCA y envíaselo al conductor antes de salir.
4. Consigue siempre el peso y las matrículas, los datos que más faltan.
5. Guarda la prueba de cuándo lo generaste y lo enviaste: el cargador queda libre de la multa por no llevarlo a bordo si prueba que se emitió.

Volumen y equipo

Con cientos de portes al mes, el DeCA tiene que salir del mismo sitio donde apuntas los portes, sin teclear dos veces. Busca un programa que:

• Genere el DeCA desde el porte, con los contactos ya guardados.
• Permita trabajar a varias personas, cada una con su cuenta.
• Guarde el historial de cambios y las versiones del documento.
• Avise de los portes a los que les falta algún dato.

Contenido informativo, revisado en septiembre de 2026. No sustituye al asesoramiento de un profesional: ante un caso dudoso, consulta con tu asesoría de transporte.

Fuentes

• Orden FOM/2861/2012, que regula el documento de control (BOE)
• Resolución de 5 de junio de 2026, formato digital del DeCA (BOE)