Mucha gente descubre el documento de control ahora, con el DeCA, pero existe desde hace más de una década.
Qué es
Es un documento administrativo que acompaña a cada porte de transporte público de mercancías por carretera. Sirve para que la inspección compruebe en carretera quién contrata el transporte, quién lo hace y qué se transporta. No prueba el contrato: para eso está la carta de porte.
Desde cuándo
Lo regula la Orden FOM/2861/2012, en vigor desde 2013. Hasta ahora podía ir en papel. Desde el 5 de octubre de 2026 tiene que ser digital: eso es el DeCA.
Qué documentos pueden hacer de documento de control
No hace falta un documento aparte si ya usas otro que lleve todos los datos. El artículo 2.2 de la Orden lo permite expresamente:
«En aquellos supuestos en los que el transporte se documente en una carta de porte u otra documentación acreditativa ajustada a la legislación nacional, de la Unión Europea o internacional vigente en la materia, ésta servirá como documento de control administrativo siempre que contenga todos los datos recogidos en el artículo 6.»
Así, una carta de porte, un albarán o un documento de mercancías peligrosas pueden hacer de DeCA, siempre que lleven todos los datos obligatorios y, desde 2026, cumplan el formato digital: PDF, QR y enlace de descarga directa.
Qué ha cambiado con el DeCA
| Antes | Desde el 5-10-2026 | |
|---|---|---|
| Formato | Papel o electrónico | PDF generado por un programa, con QR |
| Cuándo | Antes del transporte | Antes del inicio del servicio, con fecha y hora registradas |
| En carretera | El papel | El PDF en el móvil o impreso, o solo el QR |
| Cambios | A mano sobre el papel | En el programa, con constancia de la versión anterior |
| Conservación | Un año | Un año, con las versiones anteriores |
Los obligados, los datos y las multas no cambian. Más en Qué es el DeCA.
Contenido informativo, revisado en septiembre de 2026. No sustituye al asesoramiento de un profesional: ante un caso dudoso, consulta con tu asesoría de transporte.
Fuentes
- Orden FOM/2861/2012, que regula el documento de control (BOE)
- Resolución de 5 de junio de 2026, formato digital del DeCA (BOE)
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